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Secrétariat communal

Sylvie MAHIEU

069/55.33.04

069/55.33.01

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Lun : 7:30 - 11:45 
Mar : 7:30 - 11:45 / 12:30 - 15:45
Mer : 7:30 - 11:45 /12:30 - 15:45
Jeu : 7:30 - 11:45 
Ven : 7:30 - 11:45

Uniquement sur rendez-vous


 

Membres du service

Sylvie MAHIEU

Gwendolina HORNEBECQ

Fabien SOMERSBAEP

Missions

  • Conseil communal : procès-verbaux, collationnement des délibérations ; notes explicatives
  • Tenue des registres (y compris mentions marginales)
  • Contact des mandataires communaux (copie des courriers, dossier, etc.)
  • Fonctionnement des institutions communales : commissions communales (convocations, etc.)
  • Intercommunales et participation de la commune dans certaines sociétés
  • Gestion du classement + archivage
  • Enregistrement courrier entrant – (sortant) + distribution du courrier aux services et agents
  • Préparation de la salle du conseil communal
  • Matériel de bureau
  • Rapport annuel à destination des mandataires