Secrétariat communal
Sylvie MAHIEU
069/25.95.04
069/25.95.01
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Lun : 7:30 - 11:45
Mar : 7:30 - 11:45 / 12:30 - 15:45
Mer : 7:30 - 11:45 /12:30 - 15:45
Jeu : 7:30 - 11:45
Ven : 7:30 - 11:45
Uniquement sur rendez-vous
Membres du service
Sylvie MAHIEU
Gwendolina HORNEBECQ
Fabien SOMERSBAEP
Missions
- Conseil communal : procès-verbaux, collationnement des délibérations ; notes explicatives
- Tenue des registres (y compris mentions marginales)
- Contact des mandataires communaux (copie des courriers, dossier, etc.)
- Fonctionnement des institutions communales : commissions communales (convocations, etc.)
- Intercommunales et participation de la commune dans certaines sociétés
- Gestion du classement + archivage
- Enregistrement courrier entrant – (sortant) + distribution du courrier aux services et agents
- Préparation de la salle du conseil communal
- Matériel de bureau
- Rapport annuel à destination des mandataires