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Recrutement d’un(e) employé(e) d’administration

Recrutement d’un(e) employé(e) d’administration pour le service cadre de vie (travaux-urbanisme-logement)

 

DESCRIPTION DE LA FONCTION


Missions

 

  • Vous êtes intégré(e) au service cadre de vie qui gère les matières suivantes : Urbanisme, Aménagement du territoire, Logement, Energie, Mobilité, Travaux, Environnement
  • Vous assurez la gestion administrative et technique des dossiers relatifs aux travaux
  • Vous participez à la rédaction des cahiers des charges (la connaissance de l’utilisation du logiciel 3P est un atout à ce titre)
  • Vous réalisez les études, demandes de prix et suivis de chantier dans les propriétés communales (bâtiments et terrains) pour les petits à moyens projets
  • Avec d’autres agents vous participez à la collaboration logistique lors de la réalisation de projets de plus grande ampleur
  • Vous gérez les matières relatives à la mobilité
  • Vous gérez les matières relatives à l’énergie (dossier de subventions, UREBA, etc)
  • Vous participez à la gestion foncière du patrimoine communal, aux expertises diverses et au suivi des dossiers d’insalubrité
  • Au sein de l’équipe en charge de la maitrise d’ouvrage déléguée et de la coordination de chantier, vous :
  • Assurez la surveillance et le suivi de chantiers dans le domaine du génie civil et des équipements techniques ;
  • Vous vous déplacez régulièrement sur le terrain pour veiller à ce que les travaux soient exécutés conformément aux exigences techniques et légales fixées par le pouvoir adjudicataire ;
  • Assurez le contrôle régulier, voire journalier, quantitatif et qualitatif des travaux réalisés en tenant à jour les documents administratifs comme le journal des travaux et le carnet d’attachement ;
  • Assurez le suivi administratif des états d’avancements et des décomptes finaux ;
  • Etablissez les rapports de surveillance des travaux, rehaussés par des prises de photos de non conformité par rapport aux cahiers spéciaux des charges, plans d’exécution et fiches techniques approuvées, aux normes et règlements, aux règles de l’art.

 

PROFIL


Conditions générales

  • Être belge ou citoyen(ne) de l’Union Européenne ;
  • Avoir une connaissance écrite et orale de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
  • Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
  • Jouir de ses droits civils et politiques ;
  • Disposer des aptitudes physiques pour les fonctions à exercer ;

Conditions particulières

  • Être titulaire du permis B (le permis C est un atout)
  • Disposer d’une expérience professionnelle en matière de construction, travaux publics et /ou conseiller en prévention est un atout. Une expérience professionnelle au sein d’une administration publique est un atout.
  • Etre en possession d’un passeport APE délivré par le FOREM et valide la veille de l’entrée en fonction.
  • Maîtriser l’outil informatique.
  • Maîtriser les techniques de mise en oeuvre des matériels, matériaux et équipements du secteur de la construction.
  • Réussir les épreuves de sélection suivantes :

a) épreuve écrite éliminatoire (100 pts) portant sur les matières suivantes :

  • Fonctionnement général d’une commune (20 pts)
  • Notions de planification de tâches, de gestion d’équipes et de sécurité sur les chantiers (10 pts)
  • Notions en matière de voirie (travaux subsidiés, Plan d’Investissement communal, …) (30 pts)
  • Notions en matière de bâtiment (économies d’énergie entre autre, …) (30 pts)
  • Notions en matière de mobilité (10 pts)

Pour être admis à l’oral, les candidats doivent obtenir minimum 50% à l’écrit.


b) épreuve orale (100 points) : sous la forme d’entretien approfondi visant entre autre à :

  • Évaluer la personnalité du candidat
  • Juger les motivations du candidat
  • Evaluer les compétences du candidat.

    Le (la) candidat(e) doit obtenir 50% des points dans chaque épreuve et 60 % pour l’ensemble de l’examen

 

  • Etre disponible rapidement

 

CONTRAT DE TRAVAIL PROPOSE

 

  • Contrat de travail sous statut APE à durée déterminée de 6 mois en vue de la conclusion d’un CDI en cas d’évaluation positive au terme des 6 mois.
  • Régime de travail : Temps plein (36h/semaine)
  • Grade : Employé d’administration D6
  • Rémunération : Echelle barémique D6, en fonction de l’ancienneté valorisable (minimum 16.013,93€  - maximum 24.606,06€ annuel à l’indice 138.01)
  • Régime de vacances secteur public, avec pécule de vacances (et allocations de fin d’année).


CANDIDATURE


1) Le dossier de candidature doit être adressé pour le 09 mars 2018 (11 heures) au plus tard, à l’attention de Mme Gwendolina HORNEBECQ, Service des Ressources Humaines (rue des Déportés 10 à 7740 PECQ)

 

  • Soit par pli recommandé (date de la poste faisant foi)
  • Soit par remise contre récépissé au service des Ressources Humaines pendant les heures d’ouverture (lundi au vendredi de 07h30 à 11h45 et de 12h30 à 16h00, le mardi et mercredi)

 

2) Le dossier candidature, pour être recevable, devra comprendre les documents suivants :

 

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae
  • Une copie du diplôme requis en matière des missions souhaitées
  • Toutes copies d’attestations de formations utiles aux fonctions souhaitées
  • Un certificat de bonnes vie et moeurs
  • Un passeport APE


RENSEIGNEMENTS


Monsieur le Directeur général, Xavier VANMULLEM : 069/55.33.00
Un détail des matières à connaître est également disponible sur simple demande.