Aller au contenu. | Aller à la navigation

Navigation

Navigation
Menu de navigation
Actions sur le document
Vous êtes ici : Accueil / Ma Commune / Services communaux / Secrétariat

Secrétariat communal

Sylvie MAHIEU

069/25.95.04

069/25.95.01

c3lsdmllLm1haGlldUBwZWNxLmJl

Lun : 7:30 - 11:45 
Mar : 7:30 - 11:45 / 12:30 - 15:45
Mer : 7:30 - 11:45 /12:30 - 15:45
Jeu : 7:30 - 11:45 
Ven : 7:30 - 11:45

Uniquement sur rendez-vous


 

Membres du service

Sylvie MAHIEU

Gwendolina HORNEBECQ

Fabien SOMERSBAEP

Missions

  • Conseil communal : procès-verbaux, collationnement des délibérations ; notes explicatives
  • Tenue des registres (y compris mentions marginales)
  • Contact des mandataires communaux (copie des courriers, dossier, etc.)
  • Fonctionnement des institutions communales : commissions communales (convocations, etc.)
  • Intercommunales et participation de la commune dans certaines sociétés
  • Gestion du classement + archivage
  • Enregistrement courrier entrant – (sortant) + distribution du courrier aux services et agents
  • Préparation de la salle du conseil communal
  • Matériel de bureau
  • Rapport annuel à destination des mandataires